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賃貸住宅の管理会社選びで、確かめるべきこと・聞くべきこと その1
2012年02月15日こんにちは。
大家さんのための賃貸経営マガジン「オーナーズ・スタイル」
編集長の上田です。
水曜日は「読者の声とお悩み」です。
今週は・・・
「管理会社を替えようと思っています。
正直、誠実に仕事をしない、
いまの会社を選んだのは失敗でした。
次回はこんなことがないよう、
慎重なパートナー選びをしたいと思っています。
どんな点に注意したらよいでしょうか」
とのご質問です。
入居者・入居希望者の厳しい視線のもと、
管理会社次第で、空室率が、
オーナーさんの収益が、
大きく変わってくるこんにちです。
しかし、私の目から見ると、
残念なことに、
口先だけのいい加減な会社や、
仕事の質の低い会社が少なくありません。
管理会社を選ぶ際、
気をつけておきたい点や心構えについて、
大切ないくつかを挙げてみましょう。
■まず、「管理の質」の見極めです。
1.見積りは無理なく適正でしょうか?
見積書に示された管理費が安すぎる・・・!
ご注意ください。
管理の質に反映される場合が少なくありません。
「安い」よりも「適正」であることが大切です。
業務の具体的な内容を
書面でしっかり確認しましょう。
2.物件は汚れていませんか?
その会社が管理している物件を実際に見て、
確かめてみましょう。
ゴミ置き場、駐輪場、共用部分などの清掃状況は?
物件の美観はきちんと保たれている?
できれば現在住んでいる入居者に、
「管理会社の仕事ぶりはどう?」と、
尋ねてもみたいところです。
3.スピーディーな管理体制は布かれているか?
たとえば入居者にとっては一大事な、
「設備の故障」。
24時間、しっかりとサポートしてくれる
コールセンターはありますか?
対応マニュアルの整備状況、内容なども、
ぜひ確かめておきましょう。
トラブル時の対応がよくないと、
退去者は確実に増えてしまいます。
■次に「リスクに備える力」、
オーナーさんを守る力の見極めです。
1.入居審査は必要以上に甘くありませんか?
審査の基準と具体的な審査方法を
教えてもらいましょう。
それらが甘い場合、
空室が埋まりやすくはなるものの、
「滞納」、「物件が汚されやすい・荒れやすい」
と、いったリスクも増加する傾向にあります。
2.家賃保証会社を利用できる?
厳しい入居審査よりもさらに頼りになるのが、
家賃保証会社の利用です。
大手保証会社は、過去に悪質な滞納などの
問題を起こした入居者を確認、排除できる、
情報ネットワークを構築しています。
こうした会社のサービスを利用できるかどうか、
契約内容は適切か、
しっかりと確かめましょう。
3.原状回復や修繕・リフォームの料金の確認
管理費などに割安感があっても、
原状回復や修繕・リフォームの料金が
割高な場合もあるので事前に確認を。
より効果的なリフォーム案などを提示してくれる
「提案力」があるかも、
ぜひチェックしたいところです。
■さらに、
その会社が普段から、
「空室を増やさないための有効な努力をしているかどうか」
を見極めましょう。
1.物件はきれい?管理は適切?
上段、「管理の質」の見極めと同様です。
物件は汚れていないか?
スピーディで的確な管理体制は布かれているか?
入居者が快適に、安心な生活ができるよう、
努力している会社かどうかを見極めましょう。
2.入居者の意見を聞いている会社ですか?
退去者へのアンケートなどを実施し、
「お客様のご意見」を進んで尋ね、
仕事に反映させている会社かどうかを
確かめましょう。
退去者だけでなく、入居中の人からも
アンケートをとって、
改善すべき点をいち早く見つけようとする
進んだ管理会社も中にはあります。
・・・以上、今回はここまでといたします。
来週はひきつづき、
管理会社の
「提案力」、「客付けする力」、
パートナーとしての信頼性や経営の健全性にかかわる
見極め方などについて、
お話しをしたいと思います。
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