こんにちは。
大家さんのための賃貸経営情報誌「オーナーズ・スタイル」編集長の上田です。
私自身も小さなアパートの大家さんです。
場所は鎌倉。幸い入居者の方に恵まれ、居候の猫にも囲まれ、仕事は多忙ながらも毎日を楽しく過ごしています。
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大家の息子として育った私が、賃貸情報誌で広告審査を担当。その後「伝わる文章と楽しいアイディア」を掲げてフリーに。 当ブログではご多忙の上田編集長に代わり、記事ネタのリサーチ、校正やリライトを担当しています。
ポータルサイトの入力項目が多くて大変・・・！ 仲介会社さんから聞いたお話です
2017年02月07日こんにちは。
大家さんのための賃貸経営情報誌「オーナーズ・スタイル」
編集長の上田です。
火曜日は「編集部こぼれ話」です。
前回にひきつづき、
知り合いの不動産会社の方から聞いたお話です。
仮にＡ社さんとしておきます。
現在、賃貸の仲介を専業でやっている
このＡ社の代表の方に、
日頃の事務作業で、最も時間を取られていることといったら何か、
尋ねました。
すると、答えは、
何といっても、入力作業。
不動産情報サイト、
いわゆるポータルサイトへ広告を載せるための
情報やデータの入力作業だということでした。
「他の会社さんではどうかわかりませんが、
人手の少ない当社では、本当に大変な仕事になっています」
たしかに、
賃貸物件広告の載る媒体の中心が、紙の情報誌だった時代と比べ、
いまのポータルサイトでは、
載せられている情報の量が段違いです。
かつては、多くは簡単な文字情報のみ。
それ以外が添えられていたとしても、
せいぜい間取り図や写真が一個づつ程度。
縦横長さ数センチほどの
小さな枠に収められていることが多かった賃貸物件広告が、
インターネット時代のいまでは
ご存知のとおり、
多岐にわたる項目と、１０枚、２０枚を超える写真を満載した、
大変豪華な（？）ものとなっています。
そのため、作業が楽になるよう、ポータルサイト側も、
過去の広告に入力した情報を
そのまま新しい広告へコピーすることができたり、
物件近隣の施設をポータルサイト側が自動で選んで、
距離も添えて挙げてくれたり、
一ヶ所への入力内容を
必要な他の箇所へも転記してくれたり、
その他、さまざまなサポートを用意してくれてはいるものの、
そうした便利に頼れば頼るほど、
確認漏れ、修正漏れを中心に、
今度はミスが出やすくなるのだそう。
そのためチェックにかかる時間は、
大概は、楽をした分だけキッチリと増加。
結局のところ、
物件の魅力を正しく伝えようとすればするほど、
全体としての作業は、緻密かつ膨大なものにならざるをえない、
とのことでした。
そんな環境が影響するから、なのでしょうか、
Ａ社さんによると、
たまに、びっくりするような他社さんのミスを
ポータルサイト上で見つけてしまうことがあるのだそう。
たとえば・・・
「半年前の大規模リフォームで、
３点ユニットが解消されたはずのお部屋。
ところが、間取り図や写真を過去の広告からコピーしたまま
修正を忘れているのか、
バス・トイレがいまだに同室のまま！」
「賃料が実際より高い。
さては、同じ物件の他の部屋のデータ？」
前回のお話と結論は一緒になりますが、
入居者募集を頼んだならば、どんな広告がされているのか、
オーナーさんは、必ずしっかりと確認してください！
と、いうのが、
当ブログ読者オーナーの皆さんへ、Ａ社さんからの伝言でした。
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